Инструкции для муниципальных операторов,

осуществляющих работу в краевой автоматизированной системе обработки,

сбора и хранения информации

1.  Для входа в систему:

1.1.  необходимо пройти на сайт:  http://olimpiadadv.ru/

1.2. далее необходимо авторизоваться с помощью персонального логина и пароля (полученного у регионального оператора).

2.  Загрузка файла. Важно обратить внимание на рекомендации, предоставленные администратором на первой странице системы. В том числе:

·        файл должен быть загружен в систему в течение трех рабочих дней после прохождения предметной олимпиады;

·        в одно предметное направление система позволяет загрузить не более одного файла (для осуществления замены или удаления файла необходимо связаться с региональным оператором (Оборская Ксения Александровна), самостоятельно оператор этого сделать не сможет);

·        файл должен строго соответствовать шаблону. Допускается только внесение данных в таблицу, скаченную с сайта http://olimpiadadv.ru/. Нельзя редактировать структуру файла, менять порядок, удалять или добавлять новые столбцы, заголовки, страницы и т.д.  (шаблон можно скачать на странице загрузки файла);

·        все графы в таблице должны быть заполнены, за исключением граф: «Паспортные данные», «Телефон», «Адрес» - эти графы нужно оставить пустыми;

·        в случае если олимпиада содержит 1 тур, то в графах «2 тур» и «3 тур» необходимо проставить «0» (не удалять из таблицы графы), соответственно, если в олимпиаде 2 тура, то в графе «3 тур» необходимо проставить «0», если 3 тура, то заполняются данные по 3 турам;

·        при заполнении таблицы должны быть использованы официальные названия муниципальных территорий и образовательных организаций (по Уставу), со строгим соответствием пунктуации, символов расстановки пробелов; но если в названии по Уставу не указана муниципальная территория, ее необходимо дописать;

·        достоверность ФИО, класса обучения, образовательной организации участников муниципального этапа организаторами регионального этапа проверяться не будет (ответственность за достоверность информации лежит на организаторах школьного и муниципального этапов ВсОШ, именно в таком виде будут направлены во Всероссийскую базу данных);

·        файл должен содержать только один лист, с данными участников 7,8,9,10,11 классов в рейтинговом порядке: если рейтинги отдельно по классам, то сначала размещается информация о результатах 7 классов, ниже 8 классов, ниже 9 классов, ниже 10 классов, ниже 11 классов; если рейтинг единый (например, 7-8, 9-11 классы), то в соответствии с рейтингом, не разделяя на классы сначала рейтинг 7-8 классов, ниже 9-11 классов;

·        в таблице не должна быть нарушена порядковая нумерация (перепроверяйте, поскольку при Вашей работе с информацией, переносе, удалении могут быть нарушения нумерации);

·        в название файла допускаются только латинские буквы, вместо пробела используется нижнее подчеркивание. В названии файла должен быть указан предмет и муниципальная территория (например, matematika_sovetcko_gavanskii, francuzskii_tuguro_chumikanskii, himiya_ohotskii и т.д.);

·        проверяйте итоговые суммы за туры и проценты качества выполнения заданий с помощью автоматических формул (при подсчете жюри могут допускать арифметические ошибки).

3.        Для проверки загрузки файла в систему необходимо зайти в раздел «Мои файлы».

4.  В случае, если дети 5, 6, 7, 8, 9, 10 классов выполняли задания классов более высокого уровня, то об этом дополнительно необходимо проговорить с оргкомитетом регионального этапа, поскольку необходимо будет осуществить действия в системе администратором: то есть в протоколе для загрузки в базу Вы ставите 9 класс (10, 11), звоните/пишите, сообщая, что участник по факту обучается не в 9, а, например, в 7 классе, но выполнял задания для 9 классов, и администратор сам в системе произведет необходимые манипуляции; и в итоговом краевом рейтинге за 9 класс участник будет указан, как обучающийся 7 класса, как и в Ваших протоколах жюри.

5.    Для удаления, замены, исправления файла необходимо обратиться к региональному оператору в отдел олимпиадного движения: +79990840941 (Оборская Ксения Александровна). 

ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ ЗАГРУЗКИ ПРОТОКОЛОВ

                 муниципальными операторами в автоматизированной системе (базе) по предмету:

№	Наименование общеобразовательного предмета	Сроки проведения олимпиады	Сроки закрытия базы для загрузки протоколов
1	Физика	8 ноября 2021 г.	11 ноября в 23.00
2	Литература	9 ноября 2021 г.	12 ноября в 23.00
3	Обществознание	10 ноября 2021 г.	15 ноября в 23.00
4	Экономика	11 ноября 2021 г.	16 ноября в 23.00
5	Китайский язык	12 ноября 2021 г.	17 ноября в 23.00
6	Астрономия	15 ноября 2021 г.	18 ноября в 23.00
7	Технология	16,17 ноября 2021 г.	22 ноября в 23.00
8	Основы безопасности жизнедеятельности	18,19 ноября 2021 г.	24 ноября в 23.00
9	Математика	20 ноября 2021 г.	24 ноября в 23.00
10	История	22 ноября 2021 г.	25 ноября в 23.00
11	Английский язык	23,24 ноября 2021 г.	29 ноября в 23.00
12	Биология	25 ноября 2021 г.	30 ноября в 23.00
13	Мировая художественная культура	26 ноября 2021 г.	01 декабря в 23.00
14	География	27 ноября 2021 г.	01 декабря в 23.00
15	Химия	29,30 ноября 2021 г.	03 декабря в 23.00
16	Экология	2 декабря 2021г.	07 декабря в 23.00
17	Немецкий язык	3,4 декабря 2021г.	08 декабря в 23.00
18	Физическая культура	6,7 декабря 2021г.	до 09 декабря отправить эксперту на почту vetoelena@yandex.ru после согласования с экспертом загрузить до 13 декабря 23.00
19	Информатика	8 декабря 2021г.	13 декабря в 23.00
20	Русский язык	9 декабря 2021г.	14 декабря в 23.00
21	Французский язык	10,11 декабря 2021г.	15 декабря в 23.00
22	Право	13 декабря 2021г.	16 декабря в 23.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Напоминаем:  

Вся ответственность за правильность занесенных в протокол данных участников олимпиады ложится на муниципальных операторов и организаторов МЭ. Необходимо предельно внимательно заполнить базу по данным участников олимпиады победителях и призерах 7, 8, 9, 10, 11 классов, так как она не будет корректироваться на региональном уровне и в таком варианте попадет во Всероссийскую базу и в дипломы детей.  

Отчеты принимаются только в течение 3-х дней после проведения каждой предметной олимпиады — это важно, поскольку открывать базу для корректировки будем только на 1 день и только для тех территорий, где будут обнаружены нарушения (по резолюции МОиН ХК)!

 В течение 3 дней после олимпиады необходимо выставлять на сайте муниципального образования не только протоколы, с подписями жюри, в которых содержится информация об участниках, победителях и призерах 7, 8, 9, 10, 11 классов, но и сканы работ победителей и призеров, особенно это важно для выборочной экспертизы — НЕ ЗАТРУДНЯЙТЕ РАБОТУ ЭКСПЕРТОВ!

В случае, если дети 5, 6, 7, 8, 9, 10 классов выполняли задания классов более высокого уровня, то об этом дополнительно заранее необходимо проговорить с оргкомитетом регионального этапа, поскольку необходимо будет осуществить действия в системе администратором (то есть в протоколе на загрузку Вы ставите 9 класс, звоните/пишите, сообщая, что участник не в 9, а в 7 классе, но выполнял задания для 9 классов, и администратор сам в системе с этим отработает)

в течение 2 дней по итогам проведения олимпиады по физической культуре необходимо предоставить сводный протокол по адресу: vetoelena@yandex.ru

в соответствии с методическими рекомендациями региональной предметно-методической комиссии по экологии обязательно проведение второго тура "защита проекта"

необходимо предусмотреть запись ответов устного тура по английскому, немецкому и французскому языкам, по китайскому языку (в соответствии с методическими рекомендациями ЦПМК) устного тура не будет!!!

в протоколе по технологии тур "защита проекта" оформляется в графе "3-й тур"

пробный тур по информатике и ИКТ — обязательный (при этом в один день с основным)

реальный ЭКСПЕРИМЕНТ по химии — обязательно

изменение количества дней, времени и сроков проведения олимпиад — недопустимо (это в компетенции организаторов РЭ!)  

НАПОМИНАЕМ ОПЕРАТОРАМ И ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА ТИРАЖИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАТОРАМ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ!  

НЕДОПУСТИМА ПЕРЕДАЧА ПОЛУЧАЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ! ПРЕДУСМОТРЕНА ПЕРСОНАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ